La comptabilité est un aspect essentiel de toute entreprise, et cela est tout aussi vrai pour les pharmacies que pour toute autre entreprise. Les pharmacies sont tenues de tenir des registres comptables précis afin de suivre toutes leurs transactions financières et de se conformer aux obligations fiscales. Dans cet article, nous allons examiner en détail certaines des principales obligations comptables des pharmacies.
Tenir des registres précis concernant l’ensemble des transactions financières de l’entreprise
Tout d’abord, comme pour toute entreprise, une pharmacie est tenue de tenir des registres précis de toutes ses transactions financières. Cela inclut les ventes de médicaments, les paiements de factures de fournisseurs, les salaires des employés et tous les autres frais liés à la conduite de l’entreprise. Les registres financiers doivent être conservés conformément aux règles fiscales en vigueur et permettre de fournir une vue d’ensemble complète des finances de l’entreprise. Pour garantir le besoin d’expertise comptable pour votre fiscalité, l’intervention d’un spécialiste du chiffre est vivement souhaitée.
Inventorier tous les produits
En plus de la tenue de registres financiers précis, une pharmacie a également l’obligation de tenir un inventaire précis de tous les produits qu’elle vend. Cela inclut les médicaments, les produits de santé et toute autre marchandise vendue dans la pharmacie. La gestion des stocks doit être réalisée avec soin et précision, afin de garantir que la pharmacie est toujours en mesure de répondre à la demande de ses clients.
Tenir un registre des mouvements de fonds
De plus, les pharmacies sont tenues de tenir un registre des mouvements de fonds. Cela inclut tous les flux financiers entrant et sortant de la pharmacie, tels que les encaissements et les paiements de factures. Les registres de fonds doivent être conservés avec soin et doivent pouvoir être présentés à l’autorité fiscale en cas de contrôle. Outre ces obligations comptables générales, les pharmacies doivent également tenir un suivi des prescriptions médicales. Il s’agit notamment de garder une trace de toutes les prescriptions entrantes, sortantes et annulées. La pharmacie doit également connaître le stockage et la gestion de la documentation liée aux prescriptions de médicaments psychotropes.
Déclarer la TVA ou taxe sur la valeur ajoutée
Une autre obligation importante pour les pharmacies est la déclaration de TVA. Toute pharmacie doit s’inscrire auprès de l’administration fiscale et déclarer toutes les taxes qu’elle doit payer ou qu’elle a perçues. Cela inclut les ventes de médicaments, les frais d’exploitation de la pharmacie et toutes les autres transactions financières. Bien entendu, vous pouvez engager un expert-comptable si vous avez réellement besoin d’expertise comptable pour votre fiscalité.
Produire des comptes annuels complets
Une autre obligation importante pour les pharmacies est de produire des comptes annuels complets. Ces comptes comprennent un bilan ainsi qu’un compte de résultat et une annexe. Ils doivent être préparés afin de fournir une image complète et précise de la performance de l’entreprise sur une base annuelle.
Respecter les normes professionnelles en matière de comptabilité
Les pharmacies sont tenues de respecter les normes professionnelles en matière de comptabilité. Le Conseil national de l’Ordre des pharmaciens (CNO) ainsi que l’Ordre des experts-comptables ont édicté des règles et des normes professionnelles précises pour les individus et les entreprises dans le secteur pharmaceutique.
Conclusion
En résumé, les pharmacies ont des obligations comptables strictes à respecter en matière de déclaration fiscale, de comptabilité générale, d’inventaire et de suivi des prescriptions médicales. Elles doivent également respecter les normes professionnelles édictées par les organismes de réglementation compétents.
En revanche, pour tenir la comptabilité d’une pharmacie et respecter toutes les obligations comptables, il est recommandé de faire appel à des professionnels qualifiés tels que des experts-comptables, des logiciels de comptabilité intégrés ou des services de gestion de la dette et de conseil en financement. Un suivi rigoureux et précis de la comptabilité des pharmacies est essentiel pour garantir une gestion économique et financière solide de l’entreprise.